Um den neuen Service sowie weitere Online-Leistungen des Landkreises / der Behörden nutzen zu können, müssen sich Antragsteller einmalig beim Serviceportal des Landkreises Ludwigslust-Parchim registrieren und ein entsprechendes MV-Nutzerkonto anlegen. Ein paar Klicks führen dann zur gewünschten Leistung – beispielweise zum digitalen Bauantrag. Der nachfolgende sehr komplexe Bauantrags- und Baugenehmigungsprozess wird durch den Fachbereich Bauordnung, Straßen- und Tiefbau ab diesem Zeitpunkt komplett digital abgewickelt. Dieses Vorgehen beschleunigt den gesamten Ablauf des Baugenehmigungsverfahrens.
Neben der Online-Antragstellung und der Anbindung an das Serviceportal des Landkreises wurde im Projektverlauf zeitgleich die digitale Bauakte im Dokumentenmanagementsystem eingeführt. Die digitale Lösung überlässt Routinen dem System, damit die Bearbeiter mehr Zeit für persönliche Lösungen haben. Es erinnert im Wiedervorlagesystem an Termine, überprüft im Plausibilitäts-Check, ob ein Vorgang logisch aufeinander aufbaut oder ein Antrag bereits „genehmigungsfähig“ ist, betont Anja Osten als Leiterin Anwendungsbetreuung kommunale Systeme von der KSM. Antragstellern, die keine Möglichkeit der Nutzung des Onlineverfahrens haben, bleibt die Beantragung in der bislang üblichen analogen Schriftform weiterhin offen.
Bild: Ab 1. November ist der Weg frei für den digitalen Bauantrag. Astrid Poppe, Projektleiterin bei der Kommunalservice Mecklenburg AöR, testet das neue Verfahren im Serviceportal des Landkreises Ludwigslust-Parchim.